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Bilingual Document Specialist (4:30-12:30pm/5pm-1am EST)

Posted: July 11, 2018 Company: McCarthy Tétrault LLP
Address: Postal Code:
Location: calgary, Montreal, Quebec, Toronto, Vancouver Contact: Ruby Dhindsa
Phone: Fax:
E-mail: recruit@mccarthy.ca Website: mccarthy.ca

Une version française suivra.

Evening Shift: Monday to Friday, 4:30 pm to 12:30 am or 5:00 pm to 1:00 am (EST)

We are currently looking for a passionate, experienced Bilingual Document Specialist to join our national Document Services Group (DSG). The DSG provides 24/7, bilingual service to the Firm. This position is available in any of the following locations: Vancouver, Calgary, Toronto, Montreal, Quebec City. The successful candidate will be detail-oriented with exceptional technical skills and the ability to thrive in a demanding but rewarding environment.

The Document Specialist will primarily be responsible for document creation of various legal and other documents through copy typing, transcription, scanning or other methods. Document work includes converting styles, performing mail merges, inserting media into presentations, cross-referencing, indexing, creating tables (including financial tables), and working with graphs and objects. The Document Specialist will also provide firm-wide document support using Microsoft applications (Word, Excel, PowerPoint, and Visio).

QUALIFICATIONS

  • Advanced-level technical skills in MS Office required
  • Three years of experience in a document production role
  • Bilingualism (French/English) required
  • Strong attention to detail and superior word processing, spelling, proofreading and editing skills
  • Knowledge of legal terminology, documents and procedures an asset
  • Excellent interpersonal skills and telephone etiquette; ability to correspond effectively and respectfully with DSG clients
  • Ability to type with a speed of 80-100 words per minute

McCarthy Tétrault is an equal opportunity employer that fosters an inclusive, equitable, and accessible environment. We thank all applicants for their interest in McCarthy Tétrault; however, only chosen applicants will be contacted. We regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status.

Quart de travail: 16h30 à 24h30 ou 17h00 à 1h00 (HNE)

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une Spécialiste bilingue en traitement de documents passionné(e) et expérimenté(e) pour notre Service de traitement de documents (DSG) national. Le DSG offre un service bilingue au cabinet 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le lieu de travail peut être Vancouver, Calgary, Toronto, Montréal ou Québec. La personne retenue possédera des compétences techniques exceptionnelles, le souci du détail et la capacité de s’épanouir dans un environnement exigeant, mais gratifiant.

Le(la) spécialiste en traitement de documents est principalement responsable de la dactylographie, la transcription, la numérisation ou la création par d’autres méthodes de documents juridiques et autres. Le traitement des documents comprend l’adaptation des styles, le multipostage, l’insertion de médias dans les présentations, l’établissement de renvois, l’indexation, la création de tableaux (notamment financiers) et le traitement de graphiques et d’objets. Le(la) spécialiste en traitement de documents doit aussi fournir un soutien à la production de documents avec les applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Visio) pour l’ensemble du cabinet.

EXIGENCES

  • Compétences techniques avancées dans l’utilisation de la suite MS Office
  • Expérience de trois ans dans un poste de production de documents
  • Bilinguisme (français/anglais) exigé
  • Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition
  • Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques, un atout
  • Avoir beaucoup d’entregent en général et de tact au téléphone, savoir communiquer efficacement et respectueusement avec les clients du DSG
  • Vitesse de frappe de 80 à 100 mots par minute

McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats.